社内報制作、外注がいい？ 社内がいい？

社内報の制作、社外に頼む（外注）のと社内でやる（内製）のと、どちらがいいのでしょうか。

私がこれまで聞いた感じだと、外注している企業のほうがかなり多めの印象でした。ただ、中にはもちろん内製している企業もあり、一長一短があります。

私個人の経験も踏まえて解説していきたいと思います。外注を検討している方や、これから社内報を立ち上げようとしている方は、ぜひ参考にしてみてください。

社内報、社内でつくるなら人手が必要

社内でつくる場合は人手が必要です。

たとえばA4ペラ・片面だけの社内報なら、最低１人からでもつくることはできるでしょう。他の仕事と掛け持ちしつつ制作する場合には、複数の担当者で分担するのももちろんアリです。

これが４ページになると、最低２人はほしいところ。８ページ以上になってくると、リーダー（編集長）を置いて１〜２人のメンバーと一緒にチームとして編集を進めていくのが望ましいです。外注を頼りたくなってくるのは、このあたりのボリュームからですね。

内製で行う場合、この人手確保がきちんとできるかということが最初の要件になるでしょう。

文章が上手な人や、パワーポイントの資料をまとめるのが得意な人。聞き上手な人、写真撮影が好きな人、イラストが描ける人、アイデアが出せる人……などなど、社内報に活かせるスキルはたくさんあります。気になる人がいれば積極的に声をかけて巻き込んでいきましょう。

初めて社内報をつくる場合は、内製がオススメ

これから初めて社内報をつくるという場合には、できれば社内でつくってみることをオススメします。

理由は、社内であれば、情報収集・コンテンツ制作・決裁まで、自分が中心となって動けばいいので意思疎通が楽です。また、たとえ文章やデザインがプロの品質と比べて劣っても、その手作り感に親しみを感じてもらえるので、出発点としてはやりやすいかと思います。

「労力を割けないから」という理由で外注すると、あまりメリットは感じられないかもしれません。結局のところコンテンツ制作の主導権をもつのは自社なので、内容のすり合わせや社内情報の収集・提供、取材のセッティングなどは、どうしても自分が動かなくてはならないからです。外注で減らせる手間は３割程度、くらいで考えておくといいのではないでしょうか。むしろクオリティを向上させたいときなどステップアップとして検討したほうがよいと思います。

ということで、最初は内製してみて、社内報づくりの全体像を捉えてみましょう。どのような業務があり、どれくらいの労力がかかり、どんなスキルが必要で、どこが自社に足りていないか、などなど、課題を検証するテストランニングになります。

そして、うまくいかないときやクオリティを上げたいときに、外注を検討すればよいのです。